プライバシーポリシー

当社は、M&Aという企業及び経営者の将来に重大な影響を与える業務を担う者として、個人情報及びプライバシーの保護を経営上の重要課題と位置付けます。当社は、上場会社であるマークスライフ株式会社の子会社として、透明性、説明責任、公正性及び継続的改善を重視し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

• 法令等の遵守

  当社は、個人情報の保護に関する法律、同法に関する政令・規則・ガイドライン、金融商品取引法、会社法、不正競争防止法、各種業界自主規制、契約上の秘密保持義務及び社内規程を遵守します。

• 適正な取得

  当社は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

• 利用目的の明確化
  及び目的外利用の禁止

  当社は、個人情報を取得する際、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲内で利用します。法令で認められる場合を除き、本人の同意なく目的外利用を行いません。

• 第三者提供及び共同利用の管理

  当社は、M&Aプロセスの性質上、譲渡希望者、譲受希望者、専門家、金融機関、提携先等との間で情報共有を行う場合があります。この場合も、本人の同意、契約、法令上の根拠、守秘義務及び必要最小限の原則に基づき、適切に管理します。

• 安全管理措置

  当社は、個人情報の機密性、完全性、可用性を維持するため、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。特に、M&A案件情報、株主情報、財務情報、役職員情報、インサイダー情報に該当し得る情報については、アクセス権限を厳格に管理します。

• 役職員及び委託先の監督

  当社は、役職員に対し、個人情報保護、秘密保持、情報セキュリティ、インサイダー取引防止、利益相反管理に関する教育を実施します。また、委託先に対しても、契約、監査、報告義務等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

• 本人の権利への対応

  当社は、本人からの開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示等の請求に対し、本人確認のうえ、法令に従い適切かつ誠実に対応します。

• 漏えい等発生時の対応

  当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他事故が発生した場合又はそのおそれを認識した場合、速やかに事実関係を調査し、影響範囲の特定、被害拡大防止、本人通知、個人情報保護委員会への報告、再発防止策の策定等、法令及び社内規程に基づき対応します。

• 継続的改善

  当社は、法令改正、社会情勢、技術環境、M&A実務、監査結果、事故・苦情の分析を踏まえ、個人情報保護マネジメント体制を継続的に見直し、改善します。

• 改定

  当社は、本ポリシーを必要に応じて改定します。重要な変更がある場合は、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
  制定日：2026年7月1日
  マークスライフM&A株式会社